Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit über 120 Standorten in Deutschland. Als Allround-Discounter sind wir mit mehr als 30.000 Artikeln seit über 50 Jahren erfolgreich tätig. Aktuell erweitern wir unser Filialnetz und suchen einen engagierten Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben in den Bereichen Mietenbuchhaltung, Objektverwaltung, Buchhaltung, Hausverwaltung und Property Management.

Ihre Aufgaben:

• Sie bereiten Mietzahlungen für über 100 Objekte vor und kontrollieren diese sorgfältig.
• Sie erfassen und überwachen sämtliche Mieteingänge.
• Sie erstellen Nebenkostenabrechnungen für selbstverwaltete Objekte.
• Sie führen die laufende Buchhaltung der Vermietungsgesellschaften (Erfassung aller Geschäftsvorfälle, Kontierung, Zahlungsverkehr).
• Sie arbeiten eng mit externen Hausverwaltungen zusammen und stimmen Mietzahlungen, Betriebskosten sowie Instandhaltungsmaßnahmen ab.
• Sie koordinieren Reparaturen und regelmäßige Wartungstermine (z. B. TÜV-Prüfungen, Heizungswartungen).
• Sie pflegen Mietverträge sowie die Stammdaten in den Verwaltungssystemen.
• Sie stehen im direkten Austausch mit Mietern und Eigentümern und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse, beispielsweise durch Kontenabstimmungen und Zuarbeiten für Steuerberater.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter / Buchhalterin (m/w/d) oder Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung und/oder Objektverwaltung mit.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Excel und gängiger Buchhaltungs- oder Hausverwaltungssoftware.
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick.
• Ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Das bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke

Wir haben Ihr Interesse geweckt)